L’assistante administrative ou l’assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
• Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
• S’occupe de la gestion administrative et comptable d’une structure
• L’assistante administrative ou l’assistant administratif synchronise l’activité d’une équipe