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Services d'assistante administrative ou d'assistant administratif Paris

Services d’assistante administrative ou d’assistant administratif Paris

11 mai 2018Services d'assistante administrative ou d'assistant administratif Parisfarida kerboua

L’assistante administrative ou l’assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
•    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
•    Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
•    Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
•    Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
•    S’occupe de la gestion administrative et comptable d’une structure
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif synchronise l’activité d’une équipe

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