Services d’assistante administrative ou d’assistant administratif Paris

L’assistante administrative ou l’assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
•    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
•    Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
•    Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
•    Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
•    S’occupe de la gestion administrative et comptable d’une structure
•    L’assistante administrative ou l’assistant administratif synchronise l’activité d’une équipe